Išsisaugokite failą Biiiinnn savo kompiuteryje (pvz. Internet Exploreryje paspaudę dešinį pelės klavišą pasirinkite "save target as...", arba Netscape paspaudę dešinį pelės klavišą pasirinkite "save link as..." ).
Kiekvienos įstaigos, programos, funkcijos duomenys turi būti atskirame faile, todėl atsidarius atsisiųstą failą Excel'yje išsaugokite jį komanda "File-save as" reikalingu pavadinimu. Pavadinimo formavimas aprašytas sąmatų paruošimo tvarkoje.
Lentelė pateikta Excel 97 formatu. Pagal galimybę prašome nenaudoti aukštesnės kaip Excel 97 versijos.
Jei Jūsų kompiuteris pasiūlytų jums pakeisti į naujesnę versiją - atsisakykite.
FM Biudžeto departamentui pateikite atspausdintas ir pasirašytas formas naudodamiesi tik šiuo maketu.
Elektroniniu paštu siųskite tik žemiausio lygio sąmatas (t. y. pagal pilną programos kodą, pilną keturių ženklų valstybės funkciją, ir pilną, nurodant ir ministeriją bei departamentą, įstaigos kodą). Suvestinių formų elektroniniu paštu perduoti nereikia. Prieš išsiųsdami elektroniniu paštu, pasitikslinkite, ar tikrai Jūsų išsiunčiami rodikliai sutampa su rodikliais, nurodytais formose, kurias pristatėte į Biudžeto departamentą.
Užpildytą formą pasiųskite jūsų įstaigą kuruojančio biudžeto departamento kuratoriaus elektroninio pašto adresu.
Prie elektroninio pašto prijungiamų duomenų rinkmenų (Excel) vardus prašome sudaryti taip:
Biiiinnn.xls, kur iiii- biudžetinės įstaigos kodas, nnn – eilės Nr., kuris suteikiamas kiekvienai žemiausio lygio lentelei biudžetinės įstaigos ribose.
Pvz:. Jei jūsų įstaigos kodas 9 900 0022 , tai Excel lentelės duomenų rinkmenos vardas bus B0022001.xls,B0022002,B0022003 ir t.t ,jei jūsų įstaigos kodas 90 22 1077, tai Excel lentelės duomenų rinkmenos vardas bus B1077001.xls,B1077002,B1077003 ir t.t.
Pirmi 4 skaitmenys po B raidės nurodo jūsų biudžetinės organizacijos kodą, paskutiniai trys skaitmenys nurodo žemiausio lygio sąmatos numerį
Jei jūsų įstaigos kodas 1 900 0001, tai Excel lentelės duomenų rinkmenos vardas bus B0001001.xls,....,B0001111 ir t.t.
Jeigu elektroniniu paštu reikėtų pakartotinai siųsti tos pačios įstaigos informaciją, tai būtinai elektroninio laiško dalyje įrašykite atitinkamą pastabą.
Elektroninio laiško dalyje būtinai nurodykite asignavimų valdytojo pavadinimą bei formas pildžiusio asmens vardą, pavardę ir telefono numerį. Tą pačią informaciją pateikite ir siųsdami formas pakartotinai.
Pastaba dėl lentelės (Excel) užpildymo. Jūs galite įrašyti informaciją tik tam tikruose langeliuose (celėse ) Užblokuoti (paskaičiuojami) langeliai yra patamsinti Duomenis rašykite tik baltos spalvos langeliuose. Dalis lentelės celių yra užblokuotos-jos patamsintos Bandydami įrašyti informaciją į tokią celę, gausite toliau parodytą pranešimą. Norėdami panaikinti pranešimą, spauskite klavišą "Enter" (arba "Ok", panaudodami pelę) ir toliau tęskite darbą.
Informacijos paruošimo klausimais teirautis: L.Sagatienė tel.2390273
Atnaujinimo data: 2007-10-22 15:54
